ERP sistemleri uzun yıllar boyunca yalnızca büyük işletmelere özel, maliyetli ve karmaşık çözümler olarak değerlendirildi. Bu süreçte küçük KOBİ’ler ise genellikle muhasebe ağırlıklı yazılımlarla işlerini yürüttüler. Ancak bulut teknolojilerinin gelişmesiyle bu durum hızla değişmeye başladı.

Günümüzde ERP sistemleri her ölçekte işletmeye hitap ediyor ve dönüşümün asıl motor gücünü artık KOBİ’ler oluşturuyor. Özellikle Türkiye gibi gelişmekte olan pazarlarda, küçük ve orta ölçekli işletmelerin bulut ERP’ye yönelimi giderek artıyor. Küçük işletmelerin bu geçişin öncüsü olup olmadıkları tartışmalı olsa da, daha hızlı bir eğilim gösterdikleri kesin.

Bu anlamda ERP, artık sadece büyük işletmelerin oynadığı bir alan değil. Bulut teknolojisi sayesinde küçük işletmeler de sahneye çıkmaya başladı. Bulut tabanlı ERP çözümleri, KOBİ’ler için sade, ekonomik ve erişilebilir bir alternatif sunuyor.

Küçük işletmeler daha çevik, daha hızlı, daha kararlılar. Karar alma mekanizmaları kısa, iş süreçleri sade. Karar alıyorlar ve birkaç hafta ya da ay içinde ERP sistemine geçebiliyorlar.

Küresel Eğilim: Bulut ERP’ye Geçiş

ERP sistemlerinin bulut altyapısına taşınması artık yalnızca teknik bir tercih değil; işletmelerin sürdürülebilirliği ve rekabet gücü açısından stratejik bir zorunluluk hâline geliyor.

IDC ve Forrester gibi analiz kuruluşlarına göre, 2025 sonrası ERP yatırımlarının büyük çoğunluğu bulut tabanlı sistemlerden oluşacak. Özellikle küçük ve orta ölçekli işletmelerde bu geçiş çok daha hızlı yaşanıyor ve KOBİ segmentinde bulut ERP tercih oranı %60’ın üzerine çıkmış durumda.

Forrester, bulut ERP sistemlerinin geleneksel sistemlere kıyasla %20–30 daha düşük toplam sahip olma maliyeti (TCO) sunduğunu raporluyor olsa da, benim gözlemim bunun Türkiye’de global büyük ERP’ler için geçerli olmadığı yönünde. Pek çok büyük firma, buluta geçişteki maliyet nedeniyle beklemede.

Tüm bu veriler, ERP’nin geleceğinin büyük oranda bulut platformlar üzerine inşa edileceğini ve bu dönüşümün merkezinde ise çevik, sade yapılı ve hızlı karar alabilen KOBİ’lerin yer aldığını ya da alabileceğini açıkça ortaya koyuyor.

KOBİ’ler Neden Öncü?

KOBİ’lerin bulut ERP’ye geçişte öncü rol üstlenmesinin başlıca nedenleri:

• Daha Az Karmaşık İş Süreçleri: KOBİ’lerin organizasyon yapısı daha sade ve çevik. Bu da ERP uyarlamasının daha kısa sürede ve daha düşük maliyetle tamamlanmasını sağlıyor. Pek çok bulut yerli ERP uygun maliyetle buluta geçişi olanaklı kılıyor.
• Düşük Başlangıç Maliyeti: Bu ölçekteki firmalar için Bulut ERP çözümleri, geleneksel sistemlere kıyasla daha uygun abonelik modelleriyle sunulmakta; yüksek donanım ve lisans yatırımı gerektirmemektedir.
• Hızlı Uygulama Süreci: Ortalama bir bulut ERP projesi 1–3 ay içinde canlıya alınabilirken, geleneksel sistemlerde bu süreç 6–24 ayı bulabilmektedir.
• Teknik Kadroya İhtiyaç Duyulmaması: Bulut ERP sistemleri, bakım ve güncellemeleri sağlayıcı firma tarafından yürütür. Bu da teknik personel ihtiyacını ortadan kaldırır.
• Mobil ve Uzaktan Erişim: ERP’ye her yerden erişim sayesinde, yöneticiler ve saha ekipleri sistemle ofis dışında da kolaylıkla çalışabiliyor olmaları.

Türkiye’de Durum

Türkiye’de ERP pazarının en hızlı büyüyen segmenti KOBİ’lerdir. TÜBİSAD ve TOBB verilerine göre, her yıl ortalama %12–15 oranında ERP adaptasyonu artmakta ve bu geçişlerin %65’i bulut ERP çözümleriyle gerçekleşmektedir.

e-Fatura, e-Defter ve e-İrsaliye gibi dijital regülasyonlar, ERP kullanımını yalnızca önerilen bir çözüm olmaktan çıkarıp, zorunlu bir altyapı yatırımı hâline getirmiştir. Özellikle yerli bulut ERP çözümleri, KOBİ’lere uygun maliyetli ve mevzuata uyumlu sistemler sunarak bu geçişi kolaylaştırmakta; geleneksel ERP’lere kıyasla rekabet üstünlüğü sağlamaktadır.

Sonuç olarak;

ERP sistemleri artık sadece büyük işletmelere özel teknolojiler değil; her ölçekte işletmenin dijital altyapısını oluşturan, büyümeyi destekleyen stratejik araçlardır.

Birçok ERP sağlayıcısı, ürün stratejilerini KOBİ odaklı geliştirmeye başladı. Özellikle bulut ERP’ler, modüler ve ölçeklenebilir yapıları sayesinde küçük KOBİ’lere yönelik sundukları çözümlerle ciddi bir pazar potansiyeline sahip durumda.