Charlie Chaplin’in Modern Zamanlar filmindeki o meşhur otomatik yemek yedirme sahnesini hatırlıyor musunuz? İnsana, kültüre ve yapıya uygun olmayan tercihlere odaklanıldığında sonucun nasıl da absürt, verimsiz, hatta komik olduğu gerçeğini yüzümüze vuran o harika sahne.
Tıpkı KOBİ’lerin büyük ERP sistemlerini örnek alıp, kendi yapılarına zorla KÜÇÜK KOBİ’LER NASIL ERP SEÇMELİ?
çalışmaları gibi. Bu yemeği tıpkı Şarlo gibi yiyemeyen ve absürt durumuna düşen kaç firma tanıyorsunuz?
Bu absürt durumu ortaya çıkaran hatalara bir bakalım.
Büyüklerin izinden gitmek. Onların kullandığı sistemleri referans almak. “En pahalısı en iyisidir” düşüncesine kapılmak. Bir nevi otoriteye yaslanmak!
Birkaç numara büyük ayakkabı giyip içine pamuk tıkmak, ya da büyük bir ceketi alıp terzide daraltmaya çalışmak gibi maliyetli bitmeyen bir süreç.
Sonuçta ne ayaklar rahat eder, ne ceket tam oturur.
Ya da garantiye oynamak. Muhasebe tandanslı bir ERP seçerek riski azaltmak!
Küçük işletmelerin büyük sistemlerle sınanması yalnızca bir uyumsuzluk değil; yüksek maliyet, düşük verimlilik, yıllarca süren memnuniyetsizlik ve bitmek bilmeyen ERP projeleri demek. ERP’yi doğru seçememek, benim “Parasını ödemeye razı olduğumuz yanlışlar” serisine can suyu olacak bir sürecin başlangıcına vesile olması durumu. Hepimize hayırlı olsun!
Parasını Ödemeye Razı olduğumuz Yanlışlar!
- Moda Kurbanlığı!
ERP seçerken KOBİ’lerin en çok düştüğü tuzaklardan biri: Moda olanı seçmek.
“En çok bilinen bu…” “Herkes bundan almış…” “Bu sistemi kullanan büyük firma varmış…” “Yurtdışı merkezliymiş, güvenilirdir…” “Fiyatı yüksek ama demek ki kalitelidir…”
KOBİ’lerin ERP macerası büyük hayallerle başlıyor, terzide bozulan elbiselerle bitiyor. ERP seçiminde “moda olanı” değil, ihtiyaca uygun olanı seçmek gerekir. Yani tavus kuşunun tüyleri gibi gösterişli değil, basit, sade ve kullanışlı olmalı.
Küçük bir KOBİ’nin ERP ihtiyacı çoğunlukla şunlardır:
- Stok takibi
- Cari hesap kontrolü
- Fatura kesimi
- Üretim planlama
- Anlamlı raporlar
Bütün bu ihtiyaçlarında çoğu zaman en basit halini kullanmaları işlerini görmektedir. KOBİ’lerin omzunda taşınamayacak kadar ağır ve maliyetli yükleri taşımasına gerek yok. Meseleye biraz daha ironik yaklaşacak olursak durumun absürtlüğünü şöyle anlatabiliriz:
ERP’deki modül sayısı firmadaki çalışan sayısından daha çok!
- ERP Bir Devrim Değil, Evrimdir!
Az modülle başla Sade Kal!
ERP kurulumunda ikinci büyük hata: “Madem kuruyoruz, her şeyi birden alalım!”
Bu yaklaşım, karmaşık süreçleri doğurur, motivasyonu düşürür ve sonuçsuz bir sürece yol açar.
Neden az modülle başlamak daha mantıklı?
- Kullanıcı alışır, sistem benimsenir
- Adaptasyon süresi kısalır
- Erken başarılar ekipleri motive eder
- Hatalar küçükken fark edilir
- Bütçe kontrollü kullanılır
Bunlar hatalar şimdi de biraz doğrulara bakalım!
Buyurun doğru bir tercih için, birlikte ilerleyelim!
Şimdi Kahvenizi alın ve arkanıza yaslanın!
- KOBİ’ye uygun bir ERP nasıl olmalı?
KOBİ’ye Uygun ERP, Gösterişli olan değil, İhtiyacın olanın yanında sadelik, saha bilgisi ve sürdürülebilir olandır. Satış sonrası bitmeyen pahalı destek hizmetlerinden kaçmak için Excele geri dönmek.
KOBİ’ler için ERP seçmekteki öncelik; işlerini sadeleştirmek, görünür kılmak ve geleceğe hazırlamak olmalıdır.
Yani İhtiyaç Az, öz ve net olandır. O da şudur!
- Bulut tabanlı olmalı. Bakım, sunucu, yedekleme gibi dertleri ortadan kaldırmalı.
- Uygun fiyatlı olmalı. Büyük sistemlerin yatırım yükü değil, erişilebilirliği ön planda olmalı.
- Hızlı devreye alınabilmeli. Eğitim süreci karmaşık olmamalı.
- Modüler yapıda olmalı. Gerektiğinde genişleyebilmeli.
- Saha tecrübesiyle desteklenmeli. Sahada ne yaşandığını bilen ekipler tarafından yönlendirilmelidir.
İşte KOBİ’lerin ERP seçiminde göz önünde bulundurması gereken 7 temel kriter:
Yıllardır sahada, onlarca farklı sektörde ERP projeleri kurduk, düzelttik, yeniden kurduk. Birçok işletmede aynı sonucu gördük: İyi yazılım yetmez. İhtiyacı anlayan ekip, doğru yönlendirme ve sade bir yapı şart.
Peki ama doğru bir ERP yatırımı için nelere dikkat etmek gerekir?
1. İhtiyaca Uygunluk – Modüler Yapı ERP her şeyden önce ihtiyacınıza göre şekillenebilmeli. “Ne kadar çok modül, o kadar iyi” değil; “doğru modüller” esas olmalı.
2. Bulut Teknolojisi – Kurulum ve Bakım Kolaylığı Sunucu yatırımı yapmadan, her yerden erişim sağlayabileceğiniz bir bulut sistemi, özgürlük ve maliyet avantajı sunar.
3. Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO) Lisansa değil, toplam maliyete bakın: Kurulum, destek, eğitim, bakım… Ucuza alınıp pahalıya gelen çok çözüm gördüm.
4. Yerel Destek ve Danışmanlık Kalitesi Yalnızca yazılım değil, işi bilen ve anlatan bir danışman da gerekir. Doğru destek, ERP’yi başarıya taşır.
5. Entegrasyon Yeteneği ERP’niz, e-fatura, banka, e-ticaret, kargo, CRM gibi sistemlerle entegre çalışabiliyor mu?
6. Kullanım Kolaylığı – Ara yüz ve Eğitim Karmaşık ekranlar, teknik terimler, zor eğitimler… ERP sade ve anlaşılır olmalı; kullanıcı dostu ara yüz şart.
7. Esneklik ve Geleceğe Uyum Bugün küçüksünüz, ama yarın? ERP’niz büyümenize ayak uydurmalı, güncel kalmalı.
Uygun Fiyatlı, Gerçekçi Bir ERP Projesi Mümkün mü?
Evet. Örneğin, 5-20 kişinin kullanacağı bir ERP projesinde şu modüller ile başlayabilirsiniz:
- SD – Satış Dağıtım: Mobil satış, bayi yönetimi, EDI desteği
- MY – Malzeme Yönetimi: Lot/Seri bazlı depo takibi, varyant yönetimi, ihtiyaç planlama
- KY – Kalite Yönetimi: Kalite kontrol, kalıp takibi
- FM – Finans Yönetimi: E-belge süreçleri, banka entegrasyonu
- İSY – İş Süreçleri Yönetimi: Onay mekanizmaları, karar destek sistemleri
- Raporlama: Kullanıcı bazlı, görsel ve dinamik raporlar
Tüm bu süreçleri karşılayabilecek, bulut tabanlı, modüler, entegrasyon kabiliyeti yüksek ve mobil uyumlu bir ERP sistemi için milyonlar ödemenize gerek yok.
Doğru Analiz + Doğru Rehberlik = Başarılı ERP Projesi
Birlikte Başlayalım!
KOBİ’nize özel, sade, etkili ve bütçe dostu bir ERP çözümüne hazırsanız, detaylı bilgi ve görüşme için benimle iletişime geçebilirsiniz:
